Журнал карточек профилактических визитов

Журнал карточек профилактических визитов предназначен для систематизации и документирования сведений о проведённых профилактических мероприятиях, осуществляемых контрольными (надзорными) органами в целях предупреждения нарушений обязательных требований законодательства.

Документ применяется в организациях различных отраслей (включая объекты с повышенным уровнем риска) и используется для фиксации информации о профилактических визитах, в том числе — в рамках взаимодействия с органами государственного пожарного надзора, Роспотребнадзора, Роструда, Росприроднадзора и другими ведомствами.

Журнал позволяет отслеживать частоту визитов, фиксировать выданные рекомендации и предложения, а также документально подтверждать исполнение мероприятий профилактического характера.

Нормативное основание:
Ведение журнала карточек профилактических визитов ранее регламентировалось Приложением № 6 к Приказу МЧС России от 25.10.2021 № 726 «Об утверждении порядка проведения профилактического визита в рамках федерального государственного пожарного надзора».

Указанный приказ предусматривал обязательное оформление карточки профилактического визита и её регистрацию в журнале. Однако приказ № 726 утратил силу в связи с принятием новых нормативных актов и обновлением подходов к профилактической работе в соответствии с положениями Федерального закона № 248-ФЗ.

В настоящее время унифицированного обязательного требования к ведению журнала карточек профилактических визитов в федеральном законодательстве не предусмотрено. Тем не менее, ведение журнала рекомендуется на основании отраслевой практики, внутренних регламентов организаций, а также в целях обеспечения принципов открытости и системности взаимодействия с органами контроля и надзора.

Основание:
•    Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
•    Методические рекомендации, утверждаемые контролирующими ведомствами в отдельных сферах надзора.

Обязательность ведения:
Ведение журнала карточек профилактических визитов в настоящее время носит рекомендательный характер. Его использование обеспечивает упорядоченность документооборота при взаимодействии с надзорными органами, позволяет своевременно реагировать на профилактические замечания, систематизировать внутренний контроль и служит доказательной базой добросовестного выполнения обязанностей со стороны организации.

Журнал имеет графы:
1.    № п/п
2.    Номер и дата учетной карточки профилактического визита
3.    Фамилия, инициалы контролируемого лица или наименование контролируемого лица, в отношении которого проводился профилактический визит, ОГРН, ИНН
4.    Присвоенная контролируемому лицу категория риска
5.    Должность, фамилия, инициалы должностного лица, проводившего профилактический визит
6.    Форма проведения профилактического визита
7.    Место проведения профилактического визита
8.    Обязательность профилактического визита
9.    Примечание.

Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняет документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.

Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.

Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.

Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.