Журнал инвентарного учета секретных технических документов (Форма 13) имеет графы:
1. Порядковый учетный номер
2. Дата регистрации
3. Гриф секретности
4. Наименование
5. Обозначение
6. Откуда поступил, кем разработан
7. Входящий номер сопроводительного письма и дата или номер предварительного учета
8. Вид документа (подлинник, оригинал, копия)
9. Количество экземпляров
10. Номер экземпляра
11. Количество листов в документе
12-14. Размножение
- номер наряда на изготовление
- количество экземпляров
- №№ экз. (листов)
15-17. Отправка
- № исходящего документа и дата
- кому отправлено
- № экз.
18-20. Возврат
- входящий № и дата сопроводительного письма
- откуда поступил
- № экз.
21. Отметка об уничтожении и дата
22. Примечание