Журнал сдачи и приема под охрану помещений имеет графы:
1. № № п/п
2. Номера помещений (подразделений) и фамилия ответственного
3-4. Количество сданных
- опечатанных пеналов
- ключей от комнат
5. Номера печатей, которыми опечатаны комнаты (пеналы)
6. Время сдачи
7. Роспись сдавшего комнаты и ключи
8. Состояние сигнализации и отметка о ее включение
9. Роспись работника охраны в приеме комнат, ключей и сигнализации
10. Дата и время вскрытия комнат
11. Фамилия, роспись вскрывшего комнату и получившего ключи