С целью обеспечения условий сдачи под охрану и снятия с охраны помещений и беспрепятственного доступа в них при возникновении чрезвычайных ситуаций ключи от всех помещений должны храниться на посту охраны учреждения. Прием (сдача) под охрану серверных помещений и ключей от них регистрируется в журнале.