Форма журнала соответствует Приложению 48 к Приказу Росреестра от 15.09.2016 N П/464 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии".
Организация работы по учету, прохождению и сохранности документов, оперативному контролю за исполнением документов и поручений, регистрации внутренних документов в приемных возлагается на гражданских служащих, ответственных за ведение делопроизводства в приемных заместителей руководителя Росреестра и структурных подразделениях, и включает учет съемных электронных носителей информации ограниченного распространения в соответствующем журнале.