Основным первичным документом учета учебной работы и выполнения учебных программ является Журнал учета учебной работы.
В Журнале учитываются все занятия, проводимые под руководством преподавателя, посещаемость, выставляются оценки по текущему контролю, итоговые оценки, продолжительность обучения, а также данные учащихся.
Журнал ведется на каждую учебную группу каждым преподавателем.