Журнал учебно-воспитательной работы секции

Инструкция по ведению журнала учебно-воспитательной работы секции.
1. Журнал учета кружковой работы является государственным учетным, финансовым
документом, его обязан вести лично руководитель коллектива. Все записи делаются четко, аккуратно, в день занятия.
2. Журнал хранится вместе с планами работы секции и личными делами членов
кружка.
3. Раздел «Основные цели и задачи работы коллектива» заполняется до начала занятий коллектива.
4. Раздел «План учебно-воспитательной работы» заполняется планами на учебный год и летнее время перед началом учебного года.
5. Раздел «Состав учащихся» заполняется в конце первого месяца занятий, то есть после стабилизации состава. Против фамилии выбывшего пишется: «выбыл
(дата)».
6. В начале каждого занятия руководитель проверяет явку членов коллектива и делает соответствующие заметки в разделе «Учет посещаемости», пользуясь условными знаками: отсутствует по неизвестной причине — «Н», отсутствует по болезни — «Б».
7. В разделе «Дневник занятий» записи должны в сжатой форме, но достаточно ясно отражать содержание очередного занятия, записи о продолжительности, подтвержденные личной подписью.
8. В случае отмены или переноса занятия делается соответствующая запись в разделе «Учет работы кружка».
9. Культурно-массовые мероприятия учитываются в специальном разделе, помимо разделов «Учет посещаемости» и «Учет работы кружка».
10. По окончании учебного года пишется краткий отчет о проделанной кружком
работе и журнал сдается на хранение директору. Журнал хранится не менее 5 лет.
11. Контроль за ведением журнала осуществляет директор Клуба или его заместитель.