Журнал дежурного администратора ведется во всех общеобразовательных организациях. Благодаря этому виду документации руководитель может легко узнать о происшествиях во время смены, так как ответственный за ведение журнала сотрудник обязан в отдельной графе отмечать все нестандартные ситуации. Также в журнале содержится информация о дате дежурств, времени сдачи смены, собственно передаче дежурства, заверенной подписями сдающего и принимающего.