Учет и регистрация аттестатов о среднем (полном) общем образовании производится общеобразовательным учреждением в специальной книге с указанием названия и номера бланков аттестатов
Разделы книги учета бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании:
Первый раздел имеет графы:
1. № п/п
2-4. Приход
Название и номера бланков аттестатов
Количество
Дата получения и основание для оприходования
Второй раздел имеет графы:
1. № п/п
2-5. Расход
Название и номера бланков аттестатов
Количество
Основание для выдачи
Роспись зав. Рай(Гор)ОНО или инспектора школ о получении от школы оставшихся чистых бланков, а также испорченных с указанием их номеров
Третий раздел имеет графы:
1. № п/п
2. № аттестата
3. Фамилия, имя и отчество закончившего среднюю школу
4-28. Сведения, указанные в аттестате о среднем образовании
число, месяц, год и место рождения
год поступления в школу
6-28. Оценка знаний и поведения
Награждение
Год, месяц, число решения педсовета об окончании учащимся средней школы
Расписка в получении аттестатов о среднем образовании