Книга регистрации выданных документов о среднем общем образовании имеет графы:
1. Номер учетной записи п/п
2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника либо фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдана доверенность на получение аттестата
3. Дата рождения выпускника
4. Номер бланка аттестата (бланка дубликата аттестата)
5-26. Наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним
27. Дата и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату)
28. Подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату)
29. Подпись получателя и номер почтового отправления
30. Дата выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату)
Для регистрации выданных документов об основном общем образовании ведут Книгу регистрации выданных документов об основном общем образовании.