Форма журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати соответствует Приложению 19 к Приказу Минюста России от 16.04.2014 N 78 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
В случае возложения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, на лицо, временно его замещающее, данному лицу передаются печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и номенклатурные дела текущего делопроизводства и находящиеся на временном хранении.
Периоды исполнения обязанностей лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, передача дел и печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации учитываются в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати.