Форма журнала учета исходящей корреспонденции соответствует Приложению к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде
При отправке по назначению судебных дел и других документов, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать порядковый номер, соответствующие отметки о номере дела (материала) или номере наряда, по которым ведется данная переписка, производятся также в сопроводительном письме и в журнале (реестре).
Реестр (журнал) исходящей корреспонденции (форма N 1-а) заводится заново в начале каждого календарного года, при использовании автоматизированного учета формируется автоматически с последующим распечатыванием в форме реестра на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.