Форма журнала соответствует Приложению 6 к "Правилам содержания (пребывания) в специальных учреждениях Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации в форме принудительного выдворения за пределы Российской Федерации, депортации или реадмиссии".
Медицинские работники специального учреждения осуществляют ведение журнала медицинских осмотров иностранных граждан при поступлении в специальное учреждение и при убытии из него, фиксируя Ф.И.О. иностранного гражданина и данные медицинского осмотра при поступлении.