В российском законодательстве нет четких указаний насчет обязанности работодателей вести учет журналов и штампов или назначать конкретное должностное лицо ответственным за ведение журнала учета печатей и штампов. Эти решения находятся в компетенции самого работодателя, и он вправе установить эту обязанность своим локальным нормативным актом.