В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по письменному заявлению выдать работнику справки, копии документов (выписки из документов), связанных с работой. Соответствующие документы должны быть надлежащим образом оформлены и предоставляться работнику безвозмездно. Последнее (обратим на это внимание!) подразумевает однократную безвозмездную выдачу работнику каждого экземпляра документа, связанного с работой, в течение учетного периода времени (в общем случае - календарного года).
Во избежание злоупотреблений представляется целесообразным вести учет выдаваемых работникам документов, связанных с работой, в соответствующем журнале.