Журнал учета печатей и штампов, используемых в кадровой работе

Печать - механическое устройство, содержащее клише графического изображения в сочетании с текстом и предназначенное для нанесения оттиска на поверхность материального носителя.
Штамп - механическое устройство, содержащее клише текста и предназначенное для нанесения оттиска на поверхность материального носителя.
В соответствии с Методическими рекомендациями по организации делопроизводства используемые предприятием (в том числе в кадровой работе) печати и штампы подлежат учету.  
Как и в случае с бланками документов, организация хранения  печатей и штампов в соответствии с определенными правилами имеет целью исключить их несанкционированное использование.
Для фиксации и оперативного поиска сведений о печатях (штампах), используемых в кадровой работе, рекомендуется вести  Книгу или журнал учета печатей и штампов, используемых в кадровой работе.