Журнал учета листков временной нетрудоспособности не является обязательным документом. Однако работодателю рекомендуется вести такой журнал. Он позволит работнику кадровой службы, например, при подписании табеля учета использования рабочего времени сверить указанные в нем данные без обращения в бухгалтерию, в которую передаются листки нетрудоспособности для оплаты. При совпадении периода нетрудоспособности с отпуском на основании журнала можно подсчитать количество дней, на которое отпуск работника должен быть продлен.
Графы журнала учета листков нетрудоспособности:
1. п/п
2. Ф.И.О. работника
3. Табельный номер
4-5. Листок временной нетрудоспособности
- серия, номер
- дата выдачи
6. Организация, выдавшая листок нетрудоспособности
7. Вид нетрудоспособности
8-9. Период нетрудоспособности: с.. по
10. Общее количество дней нетрудоспособности
11. Сроки хранения (до даты)
12. Примечания