В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству (утв. приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536) используемые предприятием (в том числе в кадровой работе) бланки документов подлежат учету.
Организация хранения, в том числе учета бланков документов, в соответствии с определенными правилами имеет целью исключить их несанкционированное использование.
Для фиксации и оперативного поиска сведений о бланках документов, используемых в кадровой работе, рекомендуется вести соответствующий журнал.
При этом целесообразно учитывать раздельно поступление и движение бланков.