В журнале регистрации приказов по очередным отпускам учитываются и регистрируются приказы и распоряжения предприятия, касающиеся очередных отпусков сотрудников. Так как унифицированной формы этого документа нет, кадровая служба может разработать его самостоятельно.
На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма № Т-2. Для этого в карточке предусмотрен специальный разд. VIII "Отпуск". Здесь указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск); период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год); количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания; основание для предоставления отпуска (например, заявление сотрудника).
Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и унифицированную форму № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Ее использует бухгалтерия при расчете отпускных.