Чтобы не нарушить порядок оформления отпусков сотрудника, в компании ведут отдельные журналы регистрации заявлений сотрудников и приказов на отпуск. Скачайте два образца, которые можно использовать в вашей компании.
Графы журнала:
Раздел 1. Работники, ответственные за ведение журнала:
1. № п/п
2-3. Период
с
по
4. Фамилия, имя, отчество
5. Должность, структурное подразделение
6. Наименование, дата и номер документа, на основании которого на работника возложена ответственность за ведение журнала
7. Подпись
Раздел 2:
1. № п/п
2. Дата приказа
3. Номер приказа
4. Фамилия, имя, отчество работника
5. Должность (профессия, специальность) работника, вид работы
6. Структурное подразделение
7. Вид отпуска
8. Дата начала и окончания отпуска
9. Количество календарных дней отпуска
10. Основание (наименование документа, номер, дата)
11. Примечание.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.