Унифицированной формы журнала регистрации личных дел работников нет.
Однако, во многих организациях для учета и обеспечения сохранности личных дел в организации ведется книга регистрации личных дел.
Личные дела регистрируются в журнале регистрации личных дел работников.
Личные дела должны храниться в металлических шкафах или сейфах, имеющих надежные запоры.
В конце рабочего дня работник кадровой службы, ответственный за личные дела, должен проводить проверку наличия личных дел, а также закрывать и опечатывать шкафы с личными делами.
Графы журнала:
1. № записи
2. Номер личного дела
3. Дата заведения
4. Дата закрытия
5. Ф.И.О., работника
6. Табельный номер
7. Причина закрытия личного дела
8. Место хранения личного дела
9. Дата передачи в архив
10. Примечание.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.