Журнал ознакомления с локальными нормативными актами

Данный журнал необходим для того, чтоб работодатель или проверяющий из трудовой инспекции в любой момент могли убедиться, что каждый сотрудник ознакомился с тем рядом документов, которые необходимы согласно его должности и/или выполняемым работам. В случае нарушения и/или несчастного случая по вине работника наниматель может предоставить комиссии, занимающейся расследованием дела, журнал ознакомления с локальными нормативными актами, в котором будет указано, что работник был проинформирован соответствующей документацией о правилах выполнения работы, распорядке и других обязательных вещах.

В необходимый минимум, который должен быть отображён в журнале, входят: штатное расписание работы учреждения (ст. 57 Трудового Кодекса Российской Федерации); правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56, ст. 189 и ст. 190 ТК РФ); документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ); приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ); график сменности (ст. 103 ТК РФ); положения по охране труда (ст. 212 ТК РФ); положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ); график отпусков (ст. 123).