Журнал извещения работников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска
применяется для фиксации факта извещения, подтвержденном личной подписью работника
"О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала".
(Трудовой кодекс РФ, Глава 19, Статья 123, Часть 3)