Вкладной лист к форме Т 2, на плотной бумаге 250 гр.

Вкладной лист к форме Т 2

Заполнение личной карточки сотрудника № Т-2 является обязательным и одним из самых важных моментов при трудоустройстве на организацию. Вписывать данные в такой документ - это необходимый процесс, который не зависит от формы собственности предприятия. Исключением являются государственные организации, так как для них предусмотрена своя форма карточки - Т-2ГС.
Работник отдела кадров оформляет карточку сотрудника, опираясь на такие документы:
• паспорт;
• приказ или распоряжение о приеме на работу;
• военный билет;
• трудовая книжка;
• страховое свидетельство пенсионного госстрахования;
• диплом (свидетельство) об образовании;
• свидетельство о налоговом учете;
• удостоверения (справок) на льготы.
В соответствии с III и VIII разделом в карточке фиксируются данные о приеме, о переводе на новую должность (работу), отображаются данные об отпусках. По истечению нескольких лет место на таких бланках заканчивается. Чтобы продолжать ведение данной документации заводится вкладной лист.
Такой вкладыш содержит идентичные графы недостающего третьего раздела, что и непосредственно форма № Т-2. При необходимости допускается заведение нескольких вкладных листов.
В нем отображается следующая информация:
• дата соответствующей записи
• структурное подразделение, куда переходит работник
• указывается должность сотрудника (разряд, класс, квалификации)
• тарифная ставка соответствующей должности
• основание для перевода
• а также место для ознакомительной подписи сотрудника.
Следует помнить, что данный раздел заполняется параллельно данным о смене работы или должности в трудовой книжке. Любые изменения проводятся обязательно с ознакомлением сотрудника, подтвержденного его личной подписью.