Бланк учетной карточки научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма № Т-4, Форма по ОКУД 0301003) соответствует Постановлению Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Учетная карточка применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.
Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.