Книга учета приказов должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя и печатью предприятия. Изъятие листов из книги не допускается, исправления тоже.
Записи в книге должны соответствовать наличию приказов. Книга учета приказов является документом строгой отчетности и постоянного хранения, ведется работником кадровой службы, который готовит и ведет учет приказов по личному составу.
Заполнение граф следует производить кратко в соответствии с содержанием приказа.
Графы книги учета приказов по личному составу:
1. № п/п
2. № приказа
3. Дата приказа
4. Содержание приказа
5. Количество страниц
6. Примечание