Каждый самоспасатель на предприятии должен быть учтен в журнале учета самоспасателей, где указывается присвоенный самоспосателю порядковый номер. Этот же номер отображается на самоспосателе и записывается в учетную карточку.
Также в журнале регистрируется тип и марка самоспасателя, дата его ввода в эксплуатацию, место размещения, заводской номер, дата изготовления, отмечается работа самоспасателя на тренировках и учениях.
В конце каждой строки указывается ФИО и должность лица, закрепленного за самоспосателем.