Для ведения учета топлива электростанции должны быть оснащены необходимым оборудованием, устройствами и приборами по контролю его качества и количества.
Ответственность за организацию и постановку учета топлива на электростанции несет ее начальник и бухгалтер.
На каждой электростанции специальным приказом начальника станции должно быть утверждено, в зависимости от суточного расхода топлива и штатного расписания, лицо ответственное за приемку, хранение и ведение учета.
Учет работы ДЭС, наработки и расхода ГСМ ведут в специальном журнале.