Аварии и отказы в работе, возникающие на объектах энергетического хозяйства предприятий (организаций), регистрируются в журнале учета аварий и отказов в работе. Они должны служить основными носителями информации о нарушениях и отказах в работе.
В соответствии с должностными обязанностями на лицо, ответственное за эксплуатацию энергохозяйства ( теплового хозяйства), возлагается ответственность за правильность учета аварий и отказов в работе, заполнение и своевременное представление ежеквартальных сведений об авариях и отказах в работе, а также хранение Журналов учета аварий и отказов в работе, а также актов расследования аварий в течение 5 лет.