Форма журнала проверки технического состояния подвижных средств заправки соответствует Приложению №16 к Руководству по технической эксплуатации складов и объектов горюче-смазочных материалов предприятий гражданской авиации.
При положительных результатах осмотра и проверки чистоты авиаГСМ и на основании записей в журнале руководитель заправочной бригады службы ГСМ допускает средство заправки к работе по заправке ВС.