В журнале регистрации приказов по очередным отпускам учитываются и регистрируются приказы и распоряжения предприятия, касающиеся очередных отпусков сотрудников. Так как унифицированной формы этого документа нет, кадровая служба может разработать его самостоятельно.
На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма № Т-2. Для этого в карточке предусмотрен специальный разд. VIII "Отпуск". Здесь указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск); период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год); количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания; основание для предоставления отпуска (например, заявление сотрудника).
Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и унифицированную форму № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Ее использует бухгалтерия при расчете отпускных.
Графы журнала:
1. п/п
2. Дата
3. Кто подписал (должность, звание, фамилия)
4. Краткое содержание приказа.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.