Журнал административных распоряжений соответствует Форме 4 РД 153-34.1-35.521-00. Методические указания. Состав и ведение эксплуатационной документации в цехах АСУ ТП (ТАИ) тепловых электростанций. (РАО ЕЭС России 05.06.2000)
Предназначен для записи начальником цеха или его заместителями административных и технических распоряжений, с которыми должен быть ознакомлен дежурный персонал всех оперативных участков или лица из числа дежурного персонала, ознакомление которых предписано данным распоряжением:
- о переводе персонала с одного вида работ на другой;
- об изменении графика дежурства, об отгулах;
- об улучшении организации работ, о замечаниях по работе дежурного персонала, о поощрениях и взысканиях;
- о необходимости проработки руководящих указаний;
- о выдаче инструмента, инструкций, схем и о передаче их по смене;
- о внесении изменений в инструкции, схемы.
Форма журнала и пример его заполнения приведены в приложении 2 (форма № 4). Журнал по форме аналогичен журналу технологических защит и автоматики, но отличается содержанием записей в графе 2. Под каждым распоряжением в графе 2 ставит подпись начальник цеха или его заместитель.
Журнал административных распоряжений находится на рабочем месте начальника смены цеха.
Журнал имеет графы:
1. Дата
2. Содержание распоряжений и подписи лиц, отдавших распоряжения
3. Подписи дежурного персонала.
Срок хранения использованного журнала - один год.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.