Журнал учета выдачи ГСМ.
Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в Журнал учета выдачи горюче-смазочных материалов, в котором за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе - материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.
На основании документов, по которым в организации производился прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов.
Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, предоставляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.
Графы для заполнения Журнала учета выдачи ГСМ:
Модель автомобиля
Номер автомобиля
Номер путевого листа
Ф.И.О. водителя
Табельный номер водителя
Код вида выдачи
Код марки
Выдано цифрами
Выдано прописью
Роспись водителя в получении