В организациях с секретным делопроизводством выданное и возвращенное количество листов фиксируют в Журнале предварительного учета отдельных листов.
Журнал предварительного учета отдельных листов имеет графы:
1. Порядковый номер;
2. Дата регистрации;
3. Наименование производимых записей;
4. Гриф секретности;
5. Количество листов;
6. Кому выдано;
7. Расписка исполнителя в получении и дата;
8. Расписка в обратном приеме;
9. Примечание.